為進(jìn)一步增強(qiáng)保密觀念和保密意識(shí)，在全公司營造“人人懂秘密、人人會(huì)保密”的濃厚氛圍，自4月中旬起，面向公司全員開展了以“增強(qiáng)保密意識(shí)、提升保密能力”為主題的保密宣傳教育月活動(dòng)。

      據(jù)了解，活動(dòng)開展后，在發(fā)放保密提示語及相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，開展了“保密故事大家講”主題講述活動(dòng)并廣泛征集微視頻作品，引導(dǎo)大家在“聽、講、悟”中更加深刻理解做好保密工作的重要意義，確保宣傳教育活動(dòng)深入開展、取得實(shí)效。同時(shí)，也立足公司實(shí)際細(xì)化梳理了如何推動(dòng)各項(xiàng)工作高質(zhì)量開展的保密日常，幫助大家在圖文中g(shù)et工作中的保密知識(shí)點(diǎn)。

涉密文件的保密日常

     在我們工作中也許經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：比如從集團(tuán)公司接收到的紙質(zhì)保密文件，可能涉及的是收發(fā)文人員或者機(jī)要秘書收文處理、領(lǐng)導(dǎo)審批、領(lǐng)導(dǎo)傳閱、部門承辦、檔案人員歸檔等，這些涉密文件該怎么穩(wěn)妥地處理呢？

未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自留存

      有些秘密文件確需有關(guān)部門及人員在一段時(shí)間內(nèi)傳閱或辦理時(shí)，可以由相關(guān)部門或個(gè)人暫時(shí)保管。但要把握以下原則：

      一是使用涉密文件的人員應(yīng)該符合該項(xiàng)秘密事項(xiàng)知悉范圍的要求。任何機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。

      二是涉密文件傳閱時(shí)不得隨意在桌面擺放，應(yīng)當(dāng)保密處理。

      三是如果拿到的是涉密文件的復(fù)印件，應(yīng)采取和原件相同的保密管理措施。

      四是機(jī)要秘書必須隨時(shí)掌握涉密文件流轉(zhuǎn)位置和進(jìn)度，文件辦結(jié)時(shí)交由保密專員登記歸檔。

      五是絕密級(jí)涉密載體不得在其他部門或個(gè)人處留存。

使用期間該如何保管

      涉密文件領(lǐng)用至部門或個(gè)人后，首先應(yīng)建立暫存涉密載體臺(tái)賬，內(nèi)容包括涉密載體的來文單位、文號(hào)、名稱、密級(jí)、留存原因、使用期限、頁數(shù)等。

     涉密載體必須在辦公區(qū)和文件柜中保存，做到人走文件入柜落鎖。如果個(gè)人辦公環(huán)境無法滿足涉密載體保管要求，可以由所在部門指定專人，負(fù)責(zé)涉密載體的保管，做好使用期間保密管理，隨用隨借、當(dāng)天歸還，確保涉密載體留存期間做到安全可控。

      涉密文件使用期間，要做到不拍照、不復(fù)印、不上網(wǎng)，不橫傳，不能隨便放在桌上，不擅自摘抄摘錄，更不得隨意轉(zhuǎn)借他人，非涉密載體不得存儲(chǔ)涉密文件，做好保密管理。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄摘錄的，應(yīng)履行登記審批手續(xù)，并按照同等密級(jí)的涉密載體管理。

使用完畢第一時(shí)間交還

      個(gè)人暫時(shí)使用的涉密載體，在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)交還主辦單位或返還后交單位保密部門保管。

      公司秘密知多少？

      公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。具體分為以下幾種情況：

      1.重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      2.尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

      3.內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      4.決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      5.所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、重大項(xiàng)目。

      6.員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      在工作中，我們要增強(qiáng)保密意識(shí)、提升保密能力，不論國家秘密還是公司秘密，上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)。加強(qiáng)微信或QQ工作群的保密管理，微信辦公禁涉密，微信聊天不涉密，公眾號(hào)上不發(fā)密，朋友圈里不曬密，抖音快手不拍密。時(shí)刻提高警惕，筑牢保密防線，履行保密義務(wù)，留心隱蔽的泄密陷阱。（田苗苗 白嵐）