公司2022-2023年度巾幗能手杜永輝:拼搏進(jìn)取 做勇立時(shí)代潮頭的奮進(jìn)者
2022-2023年陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)共發(fā)布物資詢價(jià)信息282條,收到有效報(bào)價(jià)825份,完成物資采購(gòu)信息發(fā)布率100%。全年共組織招標(biāo)48場(chǎng),采購(gòu)金額共計(jì)約3193.5萬(wàn)元,較市場(chǎng)調(diào)研的計(jì)劃金額價(jià)綜合對(duì)比節(jié)約17.8%,對(duì)比節(jié)約金額約568萬(wàn)元。“成績(jī)屬于過(guò)去,未來(lái)的路還很長(zhǎng)”,是她精益求精永不滿足的工作態(tài)度,她就是陜西建材科技公司“2022-2023年度巾幗能手”,物貿(mào)公司總經(jīng)理助理杜永輝。
主動(dòng)擔(dān)當(dāng) 積極降本增效
作為負(fù)責(zé)物貿(mào)公司招投標(biāo)及物資采購(gòu)業(yè)務(wù)主管,杜永輝根據(jù)《招投標(biāo)管理制度》及《物資供應(yīng)管理辦法》,建立各項(xiàng)物資采購(gòu)工作事前、事中及事后管理制度,明確采購(gòu)管理規(guī)程,每周召開(kāi)重點(diǎn)項(xiàng)目物資采購(gòu)及招標(biāo)進(jìn)展推進(jìn)會(huì),對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)展情況進(jìn)行分析,主動(dòng)與生產(chǎn)單位溝通聯(lián)系,極力提升服務(wù)水平,并分析日常采購(gòu)工作中存在問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)及建議。在信息發(fā)布領(lǐng)域,為了壓縮采購(gòu)時(shí)間,她規(guī)定了陽(yáng)光平臺(tái)信息發(fā)布的最長(zhǎng)截止時(shí)間為5天,極大提高了采購(gòu)效率,為物資供應(yīng)提供了可靠保障。
她堅(jiān)持把好材料采購(gòu)“第一關(guān)”,針對(duì)200萬(wàn)元以上物資采購(gòu),委托秦源代理機(jī)構(gòu)共進(jìn)行9項(xiàng)公開(kāi)招標(biāo),中標(biāo)價(jià)均低于去年采購(gòu)執(zhí)行價(jià)。招標(biāo)談判后,杜永輝結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研后與中標(biāo)商再度磋商,全力壓降合同最終執(zhí)行價(jià),其中大宗原材料脫硫石膏同比下降13.6%、燃煤爐渣2下降8.3%;備品備件輔材閥口水泥編織袋下降24.7%,實(shí)現(xiàn)降本增效、管理創(chuàng)效。她牽頭對(duì)接陜煤集團(tuán)物資調(diào)劑中心,加快閑置積壓、報(bào)廢設(shè)備資產(chǎn)評(píng)估,加快盤(pán)活現(xiàn)有閑置物資、帶動(dòng)資金流量,進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)成本。
改革創(chuàng)新 全面降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
她堅(jiān)持審批流程嚴(yán)格化,審批流程由采購(gòu)詢價(jià)審批單改為供應(yīng)商評(píng)定表,表內(nèi)每一家供應(yīng)商的總報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)完整度和技術(shù)要求等詳細(xì)信息一目了然,為企業(yè)以市場(chǎng)最低價(jià)采購(gòu)提供了有力遵循。嚴(yán)格審核程序,在詢價(jià)人和平臺(tái)管理員審核的基礎(chǔ)上,將審核權(quán)限上移至主要領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)層層把關(guān)保證采購(gòu)物資質(zhì)量,進(jìn)一步降低了采購(gòu)成本;在合同履約合作方面,她提倡依托合同管理,結(jié)合報(bào)價(jià)單,通過(guò)召開(kāi)比質(zhì)、比價(jià)專題會(huì)議并形成會(huì)議紀(jì)要,通過(guò)綜合評(píng)比,最終確定供應(yīng)商,以更大的約束力和監(jiān)管效力督促雙方履約。
“招投標(biāo)作為材料采購(gòu)的排頭兵,必須排查招投標(biāo)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,掌握風(fēng)險(xiǎn)核心?!彼硐攘π?,對(duì)內(nèi)堅(jiān)持“刀刃向內(nèi)”改革。結(jié)合陜西建材科技公司《招投標(biāo)管理辦法》,積極與陽(yáng)光平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商聯(lián)系,對(duì)陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行全新升級(jí),通過(guò)管理員操作留痕、二次密保、動(dòng)態(tài)密保等技術(shù)手段,進(jìn)一步規(guī)避了泄密風(fēng)險(xiǎn)。
積極學(xué)習(xí) 注重團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)
為進(jìn)一步推動(dòng)部門(mén)業(yè)務(wù)能力提升,內(nèi)部定期進(jìn)行集中學(xué)習(xí),分別進(jìn)行了“最新招投標(biāo)政策、招標(biāo)采購(gòu)制度”,以及中標(biāo)、合同簽訂、履行全流程”等多方位知識(shí)培訓(xùn)。“他山之石,可以攻玉”,她經(jīng)常引導(dǎo)職工學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。為進(jìn)一步拓寬思路、提升招投標(biāo)業(yè)務(wù)水平,她定期安排招投標(biāo)管理部職工赴秦源招標(biāo)公司交流學(xué)習(xí),就招投標(biāo)形式及主要工作流程、招標(biāo)活動(dòng)常見(jiàn)問(wèn)題和特殊問(wèn)題的處理等方面深入開(kāi)展交流學(xué)習(xí)。她借鑒推行的一次報(bào)價(jià)采取“面對(duì)面”和二次報(bào)價(jià)采取“背對(duì)背”報(bào)價(jià)形式,提高了談判技巧及談判響應(yīng)方報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)性,大幅降低采購(gòu)成本。高壓開(kāi)關(guān)柜成交價(jià)較市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃金額對(duì)比節(jié)約41.1萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)27%;鋼板倉(cāng)成交價(jià)較市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃金額對(duì)比節(jié)約54萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)35%;膠帶輸送機(jī)成交價(jià)較市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃金額對(duì)比節(jié)約45萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)23%,以實(shí)績(jī)彰顯團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力(鄭陳晨)